職位概述 我們正在尋找一位熱情、有組織能力且具備卓越溝通技巧的行政助理。作為公司的行政助理，您將協助管理日常辦公室運作，處理文件、協助主管和其他行政任務，確保辦公室的高效運轉和良好的內部溝通。 主要職責 1. 日常辦公室管理： - 處理來訪者接待、電話和郵件通訊，並及時轉達重要信息。 - 管理辦公室設備和物資供應，確保辦公室環境整潔有序。 - 安排會議室預訂、會議準備和會議記錄整理。 2. 文件管理與組織： - 負責文件和資料的收集、整理、分發和存檔。 - 協助準備報告、文件和簡報，確保格式和內容準確性。 3. 行政支持： - 協助管理團隊安排日程，處理行程安排和差旅事宜。 - 協助處理各類行政事務和特定項目的實施。 4. 跨部門協調： - 與各部門溝通協調，促進信息流通和合作。 - 處理部門間的文件傳遞和溝通協調。 5. 客戶服務支持： - 支持客戶服務團隊，處理客戶查詢和反饋。 - 確保客戶服務的高效率和滿意度。