職位概述

我們正在尋找一位熱情、有組織能力且具備卓越溝通技巧的行政助理。作為公司的行政助理，您將協助管理日常辦公室運作，處理文件、協助主管和其他行政任務，確保辦公室的高效運轉和良好的內部溝通。

主要職責

1. 日常辦公室管理：
- 處理來訪者接待、電話和郵件通訊，並及時轉達重要信息。
- 管理辦公室設備和物資供應，確保辦公室環境整潔有序。
- 安排會議室預訂、會議準備和會議記錄整理。

2. 文件管理與組織：
- 負責文件和資料的收集、整理、分發和存檔。
- 協助準備報告、文件和簡報，確保格式和內容準確性。

3. 行政支持：
- 協助管理團隊安排日程，處理行程安排和差旅事宜。
- 協助處理各類行政事務和特定項目的實施。

4. 跨部門協調：
- 與各部門溝通協調，促進信息流通和合作。
- 處理部門間的文件傳遞和溝通協調。

5. 客戶服務支持：
- 支持客戶服務團隊，處理客戶查詢和反饋。
- 確保客戶服務的高效率和滿意度。

職位要求

- 具備良好的組織和時間管理能力，能夠有效處理多任務。
- 優秀的溝通能力和團隊合作精神，能夠在動態的工作環境中工作。
- 熟悉辦公室軟件和工具，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）。
- 具有良好的問題解決能力和決策能力，能夠獨立處理常規事務。
- 具有相關行政支持或辦公室管理經驗者優先考慮。

公司福利

- 提供具競爭力的薪資和福利待遇。
- 提供良好的工作環境和職業發展機會。