我們正在尋找活動營運專員！
我們是一支專業且支持性的顧問團隊 。透過系統化培訓、實戰演練、試錯空間，紮實提升專業技能，透過不斷挑戰與產出，共同創造卓越成果 ！
你相信自己閃耀著光芒，可以與我們一同成就「台灣之光」，為企業主與學員打造兼具專業與溫度的學習體驗嗎 ？
「商明國際」的活動營運專員，不只是個職位，更是一段與公司一同成長、共同前行的旅程。
► 請先閱讀「（首頁）公司簡介」及「文化與使命」，再決定是否繼續！
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▍核心使命
你將負責協助公司各類課程、工作坊、企業活動的執行與營運 。
這份工作不是單純的行政，也不是單純的活動執行。
你將主導活動的前置規劃、後勤整合，並在活動現場成為公司的形象門面與體驗設計師，成為串聯場地、講師、顧問、行政與品牌團隊的重要橋樑 。
這，就是將來你在「商明國際」所肩負的重要職能！
▍你的職責
1. 活動前規劃與整合：
＊彙整學員報名資料，建置雲端檔案、製作活動相關表單。
＊擔任社群窗口與小編，編制相關活動文宣、確保學員在課前得到相關資料。
＊活動場地租借洽談、聯繫，建置與維護場地/廠商資料庫。
＊發掘具特色且優質的餐點與合作廠商，控管活動成本與採購協助。
＊執行物資倉儲管理、教材與設備準備、物流調度等後勤行政作業。
2. 活動中執行與美感把關：
＊規劃、準備與設置活動現場物品，把關空間佈置、美感氛圍與流暢動線。
＊活動流程精準執行、現場支援，並留意細節提供高品質的客戶接待與服務體驗。
＊敏銳觀察現場學員反應，動態微調現場環境與餐食，並應變突發狀況。
3. 活動後優化與建置：
＊點收物資、清點並復原活動相關硬體設備、進行庫存追蹤與補貨管理。
＊依照財務流程完成請款、發票、沖銷與請款報表彙整。
＊跨部門溝通與協作，針對重複發生的問題主動提出改善建議，進行服務流程與 SOP 的建立與優化 。
＊協助品牌活動執行。
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▍你需要具備的特質：
＊喜歡與人相處、樂於主動與人互動，對人的反應具備高度敏銳度 。
＊具有「看到混亂就想動手整理」的規劃與條理能力 。
＊對空間、美感與氛圍有敏感度，喜歡多花一點心思讓活動更有溫度 。
＊旅行或消費時，會默默注意店家的服務流程、收藏厲害的餐點或研究空間佈置 。
＊善於觀察、注重細節、追求品質，看見不完美的細節會覺得可惜並渴望優化它 。
＊抗壓性強、擅長多工處理，樂於自己找出解決方案且熱愛學習新方法 。
▍你需要具備的能力：
＊出色的溝通、協調與整合能力，能游刃有餘地在跨部門、場地與廠商間協作 。
＊良好的反應與應變能力，面對活動現場庶務與突發狀況能保持彈性、沉著解決 。
＊熟悉 Office 軟體、Google Workspace（Gmail, Drive, Sheet..）及 Notion 等工具應用，樂於嘗試 AI 應用（如 Gemini、ChatGPT）及各種新工具 。
＊英文聽說讀寫有基礎、不排斥英文教材與環境。
＊曾主辦或協辦課程、講座、論壇、展覽或校務社團實體活動（20人以上規模），並具備行政或專案管理、流程優化思維者大加分。（請提供活動照片、企劃或相關書面證明 ）
►我們需要的不是被動的「執行者」，不是「把活動辦完的人」，而是會思考如何讓企業主感受到專業、溫度與款待的夥伴。
誠摯邀請你加入我們的行列，一起打造理性的商業文明 ！
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▍我們能給你的｜職涯成長與機會
◎ 完整的企業內訓：我們提供完整的經營管理相關系統化培訓。
◎ 透明的升遷機制：提供明確的職涯路徑，讓你的努力真正被看見！
◎ 品牌活動參與：你將有機會站在第一線，與團隊共同策劃並投身具影響力的品牌活動，與市場建立深刻的對話。
◎ 顧問服務：發揮你的專業影響力。透過深度的洞察與溫暖的陪伴，為客戶量身打造解決方案，成為他們最信任的策略夥伴。
◎ 組織流程優化：你將擁有高度的自主空間，去檢視、重構現有的工作流，讓團隊協作變得更敏捷、更人性化。
◎ 服務體驗設計：你將從用戶與夥伴的雙重視角出發，重新定義每一個接觸點，創造出真正傳遞溫度與價值的體驗旅程。
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【為什麼加入商明？】
在開放靈活的環境中，我們相信：由「信任」與「共榮」所澆灌的沃土，能夠培育出積極創新與樂在工作的團隊，讓同仁們看見自己的成長，並且引以為傲。
► 在商明，你絕對不會孤軍奮戰！ 這是個「神隊友團隊」，我們會和你一起腦力激盪、給你需要的培訓、提供你嘗試錯誤的空間，並讓你擁有一個能夠真正發光發熱的舞台！
► 誠摯邀請你加入我們的行列，一起打造理性的商業文明！
► 人生有三分之一的時間在工作，讓我們一起，為這三分之一的人生，創造出你理想中的意義與價值吧！：）
